درتعریف حساب های دریافتنی باید گفت به مفهوم طلب شرکت از دیگران است که معمولا هنگام فروش تعهدی کالا یا خدمات به مشتریات و یا اینکه بنا بر هر دلیل دیگری شرکت از دیگران طلبکار میشود. به عبارت دیگرحساب های دریافتنی معادل ارزش ریالی پول ما در قبال ارائه کالا یا خدمات نزد دیگران است.
از نظر مالي ارزش پولي حسابهاي دريافتنی به دو بخش تقسيم می گردد :
بخش اول ، هزينه نقدي شركت برای تامين كالاهايی كه فروخته شده اند وبخش دوم ، تفاوت بين هزينه های نقدی و فروش كالاهاست.
تاثیرات حساب های دریافتنی بر روی وضعیت مالی شرکت اهمیت زیادی دارد زیرا مبالغ نهفته درحساب های دریافتنی واحتمال عدم دریافت آن ها تاثیر مستقیمی برمیزان فروش و سود دهی شرکت دارد.
حسابداران علاوه برسر و سامان دادن حساب ها و مرتب کردن آن ها در سیستم به عنوان مشاور مدیران نیز انجام وظیفه می نمایند در صورت تبحر واتخاذ تصمیمات درست و به موقع باعث رشد و پیشرفت مجموعه می شوند.
نمونه ای از سیاست مدیران دربازارهای رقابتی این است که به مشتریان خود اعتبار می دهند این بدان معناست که طی قراردادی به مشتری کالا یا خدمات ارائه می دهند و در زمان سررسید مشتری بدهی خود را تسویه می کند.
مهم ترین مواردی که برای مدیریت حساب های دریافتنی باید مورد توجه قرارگیرند به شرح زیر می باشند:
- به چه کسانی نسیه بفروشیم؟
- بهترین شرایط زمانی فروش نسیه چیست؟
- چگونه حساب های معوق و پرداخت نشده را پیگیری کنیم؟